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如何建立一个呼叫中心？

2021-12-23 02:23    来源：网络转载    作者：

呼叫中心不是客户服务的全部，只是一个具体承载机构。客服是一个服务窗口，不是服务的全部。客服的服务能力来自于公司的支持。客服能解决的问题能力，也是公司解决问题的能力。客服解决问题的效率，是公司运转效率的体现。客服完全能靠电话解决的问题，其实不多。下面易米云通再和大家说说建设和运营客服中心的7个问题

1. 呼叫中心的号码选择？

　　一般有三种：

　　A、5位号码的短码（全省是96XXX，全国是95XXX，现在好像还有别的号码了），这个归省通信管理局批准，一般只有大企业才能申请到。申请到需要再找具体的话务电信实体机构负责开通。形象高大上，但是很难申请到。

　　B、400电话/800电话，400电话，负责承担对方长途费，市话也要承担一部分费用。申请难度小，但是资费高。平均一个电话0.15元。800更贵，所有的费用都有呼叫中心承担。

　　C、普通固话，只需要承担电话的基本使用费。接听免费。对于使用者可能需要拨区号，会显得有些麻烦。心得：只要能解决问题，我认为是不是要让用户掏电话费其实不重要。作为企业来讲，能省就应该省。

　　2.呼叫中心的系统建设？

　　为了考核和监管，呼叫中心的系统是非常有必要上的，这对管理和业务分析是非常有帮助的。为了精确管理，我们需要知道呼叫中心的每位话务员的工作情况，比如具体的接通电话的个数，未接电话的个数，平均的接听时长，通话录音，线路上的呼叫等待时长和实际的接线人员工作强度的。公司需要知道业务是否有增长，客服的人员是否满足了实际的电话需要。心得：数据管理在客服中心是能够产生意义和价值的，客服的绩效管理大多来自系统的支持。录音是必要的第三方监管证据，既可以监管客服的工作人员，同样也可以监督到配合的相关人员。

　　3.中心规模和人员估算

　　规模主要是由预期的电话量来确定的。在确定规模的基础上，可以分布实施。一般的建议是1.5W（不同行业，数据也是不同的）人配置一个座席。按照工作时长和座席数来确定人员数量，一般一个座席，需要2～4个人来支撑。心得：人员总是不够用的，人员要有冗余是保障运转的重要环节。

　　4.需要什么样的人？

　　性格温柔、声音甜美。如何甄选：做性格测试分析，(如美国MBTI性格测试,可以作为一个主要的参考数据)，观察交流，阅读。心得：一个人能做好什么事，性格起决定性作用。选择比培养更重要。

　　5．怎么培训？

　　制作工作说明书，定期组织业务考试，要大家熟悉业务流程，让每个人可以通过短期培训快速上岗。心得：考试是一种最有效的逼迫学习的工具。除了学习，要提供便于获取帮助的知识库，这样更有利于提高服务水平。

　　6.怎么管理？

　　指定奖罚分明的绩效管理制度，根据电话接听数量，录音抽检质量，出勤，工作强度等相关指标联合全面考评，奖罚分明，不合格淘汰。用例会的形式，传递公司要求，促进交流沟通，公布赏罚。心得：制度必须不断调整，因为人总是愿意偷懒的，所以，制度总会被人找出漏洞，制度也必须不断调整。适应变化。

　　7.团队建设

　　客服人员的心态直接影响工作状态，直接关系公司形象，因此保持良好的团队氛围是非常有必要的。这需要公司提供相应的经费来通过组织活动，增进交流来促进形成一个良性的氛围。心得：需要布置好环境，搞好卫生，多设置镜子，提醒大家多保持微笑。

　　在移动互联时代，网络的连接不再只是硬件和协议接口的连接，更重要的是软件间的连接。易米云通的智能语音平台通过对多省语音平台间的自由调度，让语音能力可以被即时调度，可以被其他软件集成，从而为企业提供一站式语音通信服务。在2018年，易米云通的服务已经覆盖了全国二十六余省、近300个城市、发展了超过70万的用户，语音通话时长已达到3亿分钟/月。随着云计算和人工智能的不断发展，相信易米云通的智能语音平台会发挥更加积极和重要的作用！